Privacy Policy
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Ultima revisione: 28/05/2024
La presente Politica sulla Privacy (di seguito la “Politica”) è stata predisposta per spiegare, in modo trasparente, come e perché BeDriver S.r.l. raccoglie, conserva, condivide e utilizza i dati personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza applicabili in materia di protezione dei dati personali, cosi come stabiliti dal Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 – il c.d. “GDPR” – relativo alla protezione dei dati personali (di seguito il “Regolamento”) e introdotti dal Decreto Legislativo n. 101 del 10 agosto 2018 nel “Codice in materia di protezione dei dati personali” (Decreto Legislativo n. 196 del 2003 e s.m.i. – di seguito, il “Codice Privacy”).
1. Identità del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è BeDriver S.r.l., con sede legale in via Treviso 9, 20832 Desio (MB) – Italia, ed è contattabile all’indirizzo e-mail seguente: office@bedriver.it (di seguito “BeDriver”, “noi” o il “Titolare”).
2. Dati personali usati
La presente Politica si applica al trattamento dei c.d. “dati personali” relativi agli utenti del presente sito web, agli utenti dello shop online, ai membri del BeDriver Official Club e/o della newsroom, ai nostri clienti attuali e potenziali e i nostri partner commerciali (ad es., i clienti dell'Officina , gli sponsor, i piloti e gli allievi), ai fornitori e collaboratori esterni (ad es., gli sponsor, istruttori e esaminatori), nonché quelli relativi ai potenziali candidati per le nostre offerte di lavoro (di seguito l’/gli “Interessato/i”).
Tali dati personali potranno essere raccolti dal Titolare, anche attraverso terze parti, durante **relazioni commerciali** l’utilizzo del sito web, del blog, delle piattaforme social, dell' e-shop e degli altri canali disponibili per interagire con BeDriver online e/o all’occasione di altre interazioni di persona. Nello specifico, i dati potranno essere raccolti e trattati dal Titolare durante la registrazione alla nostra newsroom e/o al BeDriver Official Club e/o sullo shop on-line, la compilazione del modulo di contatto, l’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati nelle apposite sezioni del sito, l’invio di candidature ad un’offerta di lavoro, nonché all’occasione di altre interazioni con BeDriver, ad esempio durante eventi o visite di persona presso la nostra Officina, i nostri uffici e/o strutture.
Le varie categorie di dati personali che potremo raccogliere e trattare, in modo autonomo o tramite terze parti, sono elencate di seguito.
Categoria
Dati anagrafici e/o di contatto forniti dagli Interessati su base volontaria (tramite il modulo di contatto del sito web e/o l'e-shop).
Descrizione
- Informazioni di contatto: nome completo, data di nascita (opzionale) genere (opzionale), luogo (opzionale), nome e immagine utente (opzionale), azienda, indirizzo email, recapito telefonico e/o altri dati di contatto
- informazioni fornite dagli Interessati stessi durante il processo di registrazione alla newsroom e/o al BeDriver Official Club, o tramite l’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati nelle apposite sezioni del sito web, nonché durante la compilazione del nostro modulo di contatto e inclusi tutti i dati inclusi in un allegato (esempio per una presentazione/possibile collaborazione/candidatura spontanea)
- la data e l’ora di invio, ricezione e apertura di tali comunicazioni
- le preferenze in merito a possibili comunicazioni informative e pubblicitarie e le preferenze per essere contattato
- copie dei documenti di identità rilasciati dal governo in caso di necessità al fine di ottemperare con requisiti legali
Categoria
Dati di navigazione (raccolti automaticamente o tramite terze parti).
Descrizione
- l’indirizzo IP o il nome a dominio
- gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier)
- il nome utente, l’indirizzo e-mail o l’identificativo univoco
- il paese di provenienza e le preferenze di lingua
- le caratteristiche del browser, del sistema operativo e/o dell’ambiente informatico utilizzato per navigare nel sito (dimensioni dello schermo)
- informazioni relative all’itinerario seguito all’interno del sito, inclusi i termini di ricerca che utilizzi
- dettagli delle interazioni tra il server e l’utente del sito e altri log di sistema
- informazioni fornite dagli Utenti stessi durante il processo di registrazione, di accesso e/o acquisto sull'e-shop, come le interazioni sull'e-shop, i negozi visitati, le recensioni e le valutazioni dei prodotti eventualmente condivisi, le impostazioni sulla privacy del browser/dispositivo.
N.B. Vedere più dettagli sui dati degli utenti raccolti tramite i cookie nella relativa sezione 5 della presente Politica
Categoria
Dati anagrafici e/o di contatto.
Descrizione
- i dati personali e di contatto professionali (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, provincia (se Italia), CAP, città, stato di residenza, paese, posizione, organizzazione/azienda, indirizzo e-mail, recapito telefonico, patente di guida e altre informazioni relative alle capacità di guida, data e luogo di nascita, codice fiscale)
- qualsiasi informazione fornite dagli Interessati stessi tramite l’invio di comunicazioni a BeDriver (ad es., via e-mail, fax, telefonata, richiesta di preventivo/informazioni, lettera a mezzo posta ecc.)
- le preferenze in merito a possibili comunicazioni informative e pubblicitarie e le preferenze per essere contattato
Categoria
Informazioni sui preventivi/servizi acquistati e informazioni finanziarie.
Descrizione
- i dettagli relativi alle richieste di preventivi, cronologia dei prodotti/servizi di BeDriver acquistati e/o in fase di acquisto e delle interazioni con il servizio clienti
- tutti i dati necessari per la fatturazione (es.: cognome nome, indirizzo, codice fiscale) ed altre informazioni bancarie per la gestione della relazione commerciale (ad es., informazioni sulle transazioni e i pagamenti, informazioni sul conto bancario, redditi)
Categoria
Informazioni relative all’uso del blog e/o delle piattaforme social di BeDriver
Descrizione
- il nome utente e altri identificativi online usati sul blog di BeDriver e/o sulla pagina LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube© ed altre piattaforme di social network di BeDriver
- la data e l’ora dei commenti o altre pubblicazioni sul blog e/o sulle piattaforme di social network di BeDriver
- qualsiasi altra informazione personale comunicata o resa pubblica dagli Interessati stessi durante l’utilizzazione del blog, delle piattaforme di social network, o degli altri canali disponibili per interagire con BeDriver, anche tramite terzi
Categoria
Dati anagrafici e/o di contatto professionali
Descrizione
- i dati personali e di contatto professionali (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, provincia (se Italia), CAP, città, stato di residenza, paese, posizione, organizzazione/azienda, indirizzo e-mail, recapito telefonico, C.V. o documenti relativi allo storico della carriera, formazione, esperienza lavorativa e qualifiche, patente di guida e altre informazioni relative alle capacità di guida)
- qualsiasi informazione fornite dagli Interessati stessi tramite l’invio di comunicazioni a BeDriver (ad es., via e-mail, fax, telefonata, richiesta di preventivo/informazioni, lettera a mezzo posta ecc.)
- le preferenze in merito a possibili comunicazioni informative e pubblicitarie e le preferenze per essere contattato
- ove applicabile: documentazione relativa all'organizzazione di viaggi d’affari (ad es., nome, recapiti, passaporto e visa)
Categoria
Informazioni finanziarie
Descrizione
- informazioni finanziarie relative alle prestazioni effettuate, cronologia dei servizi acquistati e/o in fase di acquisto
- altre informazioni bancarie per la gestione della relazione commerciale (ad es., informazioni sulle transazioni e i pagamenti, informazioni sul conto bancario, bilanci, redditi)
- qualsiasi altra informazione personale comunicata durante la compilazione di Richiesta di Informazioni/Proposta (RFI/RFP) mandate ai nostri fornitori (ad es., dati di contatto, titolo, informazioni sull’esperienza professionale, ecc.)
Categoria
Informazioni relative all’invio di candidature
Descrizione
- i dati anagrafici (ad esempio, nome, data di nascita/età), e quelli di contatto (residenza, telefono, e-mail, paese)
- i dettagli relativi all’esperienza professionale (pregresse e/o attuale), alle competenze e alle motivazioni personali del candidato (ad es., storia lavorativa, istruzione, livello di retribuzione, informazioni contrattuali, referenze, dati di contatto e feedback dell'ultimo datore di lavoro, eventuali informazioni aggiuntive incluse nella lettera di presentazione del candidato e precedenti penali, ove richiesto dalla legge)
- altre informazioni contenute nel curriculum vitae (CV) e/o fornite dal candidato stesso all’occasione dell’invio di candidatura (spontanea o meno) inoltrata via e-mail o tramite la compilazione dell’apposito modulo di contatto o sulle piattaforme social o sui portali di terzi, nonché durante le fasi di valutazione, di selezione dei candidati e di proposta di lavoro (ad es., informazioni sulla retribuzione e sulle condizioni contrattuali, contatti dell’ultimo datore di lavoro)
N.B. Invitiamo tutti i candidati a non inserire nel proprio CV dati non pertinenti all’offerta di lavoro.
Tutti i dati personali sopra elencati potrebbero essere raccolti direttamente da BeDriver, o altrimenti ricevuti dagli Interessati che forniscono liberamente i propri dati personali durante le interazioni con noi o, nel caso dei dati di navigazione, essere raccolti automaticamente durante l'uso di questo sito web.
Tali dati potranno essere registrati, visualizzati, strutturati, modificati, usati, comunicati mediante trasmissione, conservati, o altrimenti trattati da BeDriver, e/o eventuali fornitori terzi che agiscono legittimamente sotto la sua autorità, fino alla loro programmata anonimizzazione e/o distruzione.
Gli interessati possono anche fornirci i dati personali di qualcun altro (ad es., qualora la persona che fruisce del servizio acquistato sia diversa dall’ordinante). In tali casi, chiediamo al divulgatore di informare le persone sul fatto che i loro dati personali siano da noi trattati e di fornire loro i nostri dati di contatto se hanno domande su come utilizziamo i loro dati necessari all’erogazione dei nostri servizi. Inoltre, gli Interessati si assumono la piena responsabilità dei dati di terzi a noi comunicati e garantiscono di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando BeDriver da qualsiasi responsabilità verso terzi.
3. Modalità e finalità del trattamento dei dati
Durante l’utilizzo del nostro sito web, dell' e-shop, del blog e delle piattaforme social, e in occasione di altre interazioni con BeDriver e i suoi collaboratori, utilizziamo varie tecnologie per il trattamento dei dati personali degli Interessati, che vengono raccolti per diverse finalità.
BeDriver si impegna sempre a trattare i dati personali in coerenza con gli obblighi stabiliti dal Regolamento e del Codice Privacy (cfr. art. 5 del Regolamento e art. 2-ter del Codice Privacy). In particolare, garantiamo agli Interessati il pieno rispetto dei principi di limitazione della finalità secondo il quale i dati personali debbano essere raccolti solo per delle finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità. Inoltre, viene anche preso in considerazione il principio di liceità del trattamento, che prevede che ogni trattamento di dati personali debba trovare fondamento in una base giuridica. La base giuridica corrisponde al motivo per cui usiamo i dati, ovvero, ciò che ci autorizza legalmente a trattare i dati.
Vengono riportate nella seguente tabella le finalità per le quali raccogliamo e trattiamo i dati personali, così come le basi giuridiche a cui facciamo riferimento per trattarli legittimamente.
Necessario
Finalità del trattamento
I dati personali potranno essere trattati per:
- Garantire il funzionamento e la manutenzione di questo sito
- Consentire alle pagine del sito di essere visualizzate correttamente e/o di caricarsi più velocemente
- Monitorare il traffico e analizzare il comportamento degli utenti per l’ottimizzazione del sito sulla base di dati pseudonimizzati che non permettono di identificare direttamente gli Interessati
- Garantire che i sistemi e i processi funzionino correttamente e in modo sicuro così da prevenire eventuali frodi e bug
- Consentire la visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne
- Per adempiere agli propri obblighi di legge
- Per la difesa da abusi nell'utilizzo di questo sito, del blog, dell'e-shop nonché delle piattaforme social usate da BeDriver
Base giuridica
Detto trattamento è necessario per garantire la visualizzazione e il funzionamento del nostro sito (tramite l’uso dei c.d. cookie tecnici*), e il consenso dell’Interessato non viene richiesto in conformità con la legge vigente (cfr. art. 122, comma 1 del Codice Privacy).
Il trattamento è anche necessario per il perseguimento dei legittimi interessi del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f del Regolamento) (ad es., per il corretto funzionamento e il miglioramento di questo sito web, per la gestione amministrativa e contenzioso, per la possibile difesa in giudizio, per la tutela e sicurezza del patrimonio aziendale, degli interessi strategici aziendali e dei relativi rapporti commerciali).
*Vedere più dettagli sui dati degli utenti raccolti tramite i cookie nella relativa sezione 5 della presente Politica.
Facoltativo
Finalità del trattamento
- Fornire il servizio richiesto e/o rispondere alle sollecitazioni ricevute dagli utenti tramite il ns. modulo di contatto (ad es. richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo)
- Monitorare il traffico e analizzare il comportamento degli utenti tramite l’uso di cookie di terze parti* per la creazione di profili nell’ottica di analizzare e migliorare le nostre proposte di servizi e per condurre delle analisi statistiche relative all’uso del sito, del blog, nonché delle piattaforme social usate da BeDriver sulla base di dati pseudonimizzati che non permettono di identificare direttamente gli Interessati
- Utilizzare i dati di contatto forniti volontariamente dagli Interessati per inviare loro delle comunicazioni promozionale, degli aggiornamenti e dei contenuti esclusivi correlati ai servizi di BeDriver, ed altre informazioni sui corsi, nonché degli inviti ad eventi ed altre iniziative
Base giuridica
Il trattamento si basa esclusivamente sullo specifico consenso dell'Interessato espresso durante l’impostazione dei cookie (per l’uso dei c.d. cookie di profilazione) e/o la compilazione e l'invio della richiesta via il nostro modulo di contatto (ex art. 6, par. 1, lett. a del Regolamento).
N.B. Il conferimento del consenso è del tutto facoltativo: il mancato conferimento potrebbe tuttavia impedirci di rispondere alle richieste pervenute o di mandare il materiale richiesto e gli inviti ad eventi.
Necessario
Finalità del trattamento
- Garantire la fornitura dei servizi oggetti del contratto di servizio tra l’Interessato e BeDriver e per gestirne l’esecuzione
- Per la gestione degli ordini e dei preventivi e per garantire l’accuratezza dei pagamenti e delle registrazioni finanziarie
- Raccogliere i dati forniti volontariamente dagli Interessati e creare le schede anagrafiche degli Interessati per inviare delle comunicazioni informative come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, richiami alla revisione, memo richiami, scadenze, appuntamenti, deposito gomme, con qualsiasi mezzo, ivi compreso a titolo esemplificativo e non esaustivo, mail, sms, sistema di messagistica, cartoline postali
- Inserire dei dati (come nome completo, e dati di contatto pertinenti) nel sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per migliorare le interazioni con gli Interessati, facilitare la comunicazione e fornire assistenza personalizzata
- Condurre delle analisi statistiche o altre attività sulla base di dati aggregati per migliorare l’esperienza con gli Interessati, i nostri servizi e le nostre offerte
- Mantenere i dati di contatto accurati e aggiornati
- Utilizzare gli indirizzi mail raccolti nell’ambito della relazione commerciale con BeDriver per inviare delle comunicazioni di marketing diretto e riguardanti i nostri prodotti o servizi simili a quelli acquistato in precedenza o a cui gli Interessati hanno mostrato interesse
- Conservare i documenti obbligatori emessi, e richiesti dalla legge, sia manualmente che tramite i nostri sistemi gestionali, per una possibile difesa in giudizio di seguito ad un contenzioso emerso tra l’Interessato e BeDriver
- Contattare gli Interessati ed inviare delle comunicazioni promozionale, la nostra newsroom ed altre informazione sui corsi, nonché degli inviti ad eventi ed altre iniziative, anche via e-mail
- Conoscere il livello di soddisfazione nell’utilizzo dei servizi offerti di BeDriver anche tramite l’invio via e-mail di market survey, sondaggi, interviste
Base giuridica
Il trattamento è necessario alla stesura e all'esecuzione di un contratto con BeDriver e e/o all'esecuzione di misure precontrattuali (art 6, par 1, lett. b, GDPR) o perché è necessario per adempiere agli obblighi legali ai quali siamo soggetti (ad es. obblighi contabili, prevenzione e segnalazione delle frodi) (art 6, par. 1, lett. c, GDPR).
Detto trattamento può anche rivelarsi necessario per il perseguimento dei legittimi interessi del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f del Regolamento) (ad es., per la gestione amministrativa e contenzioso, per la possibile difesa in giudizio, per la tutela e sicurezza del patrimonio aziendale, degli interessi strategici aziendali e dei relativi rapporti commerciali).
N.B. Gli Interessati hanno il diritto di opporsi al trattamento dei loro dati basato sul legittimo interesse di BeDriver in qualsiasi momento (come, ad es., l’invio di comunicazioni di marketing diretto). Possono esercitare questo diritto utilizzando il link di disiscrizione fornito nelle nostre comunicazioni o contattandoci tramite le informazioni fornite nella sezione 9 della presente Politica.
Il trattamento è basato sul consenso degli Interessati (ex art. 6, comma 1, lett. a del Regolamento).
N.B. Il conferimento del consenso è del tutto facoltativo: il mancato conferimento non avrà altre conseguenze che l’impossibilità per BeDriver di contattare gli Interessati per le finalità qui specificate.
Finalità del trattamento
- Per la gestione degli ordini e per garantire l’accuratezza dei pagamenti e delle registrazioni finanziarie
- Elaborazione e gestione dei pagamenti e delle spedizioni
- Conservare i documenti obbligatori emessi, e richiesti dalla legge, sia manualmente che tramite i nostri sistemi gestionali, per una possibile difesa in giudizio di seguito ad un contenzioso emerso tra l’Interessato e BeDriver
Il nostro eShop è ospitato su Shopify.Inc. Shopify ci fornisce la piattaforma di eCommerce che ci permette di vendere i nostri prodotti e servizi agli utenti. I dati degli utenti del nostro eShop sono anche archiviati sui server sicuri e protetti di Shopify. Shopify raccoglie, utilizza ed elabora i dati personali dell'utente, comprese le informazioni di pagamento, in conformità con le loro politiche sulla privacy accessibili al seguente link: https://www.shopify.com/legal/privacy/app-users?utm_medium=shop_web. È possibile controllare e aggiornare le proprie preferenze sul trattamento dei dati in qualsiasi momento sulla pagina di controllo della privacy di Shopify, disponibile all'indirizzo: https://privacy.shopify.com/en
Base giuridica
Il trattamento è necessario alla stesura e all'esecuzione di un contratto con BeDriver e e/o all'esecuzione di misure precontrattuali (art 6, par 1, lett. b, GDPR) o perché è necessario per adempiere agli obblighi legali ai quali siamo soggetti (ad es. obblighi contabili, prevenzione e segnalazione delle frodi) (art 6, par. 1, lett. c, GDPR).
Il trattamento è basato sul consenso degli Interessati (ex art. 6, comma 1, lett. a del Regolamento).
N.B. Il conferimento del consenso è del tutto facoltativo: il mancato conferimento non avrà altre conseguenze che l’impossibilità per BeDriver di contattare gli Interessati per le finalità qui specificate.
Facoltativo
Finalità del trattamento
I dati personali potranno essere trattati per:
- Raccogliere dei dati personali necessari per l'iscrizione al BeDriver Official Club e la creazione del profilo utente (nome completo, nome utente e dati di contatto), e gestire il processo di registrazione
- Analizzare le preferenze e il comportamento dei membri del BeDriver Official Club e creare gruppi di interesse per offrire contenuti, inviti ad eventi, offerte e servizi mirati in base alle informazioni raccolte, e condurre sondaggi, concorsi o altre attività per migliorare l’esperienza con i membri del BeDriver Official Club, i nostri servizi e le nostre offerte
- Utilizzare i dati di contatto forniti volontariamente dagli Interessati per inviare loro delle comunicazioni promozionale, la nostra newsroom, degli aggiornamenti e dei contenuti esclusivi correlati al BeDriver Official Club, ed altre informazioni sui corsi, nonché degli inviti ad eventi ed altre iniziative
Base Giuridica
Il trattamento si basa esclusivamente sullo specifico consenso dell'Interessato espresso durante la registrazione alla nostra newsroom, e/o al BeDriver Official Club (ex art. 6, par. 1, lett. a del Regolamento).
N.B. Il conferimento del consenso è del tutto facoltativo: il mancato conferimento non avrà altre conseguenze che l’impossibilità per BeDriver di contattare gli Interessati per le finalità qui specificate.
Facoltativo
Finalità del trattamento
- Contattare gli Interessati ed inviare delle comunicazioni promozionale, la nostra newsroom ed altre informazione sui corsi, nonché degli inviti ad eventi ed altre iniziative, anche via e-mail
- Conoscere il livello di soddisfazione nell’utilizzo dei servizi offerti di BeDriver anche tramite l’invio via e-mail di market survey, sondaggi, interviste
Base giuridica
Il trattamento è basato sul consenso degli Interessati (ex art. 6, comma 1, lett. a del Regolamento).
N.B. Il conferimento del consenso è del tutto facoltativo: il mancato conferimento non avrà altre conseguenze che l’impossibilità per BeDriver di contattare gli Interessati per le finalità qui specificate.
Necessario
Finalità del trattamento
I dati personali potranno essere trattati per:
- Garantire l’erogazione dei prodotti/servizi oggetti del contratto tra l’Interessato e BeDriver e gestirne l’esecuzione
- Per la gestione dei preventivi e garantire l’accuratezza dei pagamenti e delle registrazioni finanziarie
- Inserire dei dati (come nome completo, e dati di contatto pertinenti) nel sistema CRM per migliorare le interazioni con gli Interessati, facilitare la comunicazione e gestire la relazione commerciale
- Mantenere registri di approvvigionamento e dati di contatto accurati e aggiornati
- Inviare e/o rispondere a Richiesta di Informazioni/Proposta (RFI/RFP)
- Per una possibile difesa in giudizio di seguito ad un contenzioso emerso tra l’Interessato e BeDriver
- Ove richiesto dalla legge: eseguire controlli di sicurezza e di conformità dei fornitori terzi
- Contattare gli Interessati ed inviare delle comunicazioni promozionale, la nostra newsroom ed altre informazione sui corsi, nonché degli inviti ad eventi ed altre iniziative, anche via e-mail
Base giuridica
Il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es., per il corretto funzionamento e il miglioramento di questo sito web e delle altre piattaforme usate da BeDriver, per la gestione amministrativa e contenzioso, per la possibile difesa in giudizio, per la tutela e sicurezza del patrimonio aziendale, degli interessi strategici aziendali e dei relativi rapporti commerciali) (art 6, par. 1, lett. f del Regolamento).
Facoltativo
Finalità del trattamento
Contattare gli Interessati ed inviare delle comunicazioni promozionale, la nostra newsroom ed altre informazione sui corsi, nonché degli inviti ad eventi ed altre iniziative, anche via e-mail
Base giuridica
Il trattamento è basato sul consenso degli Interessati (ex art. 6, comma 1, lett. a del Regolamento).
N.B. Il conferimento del consenso è del tutto facoltativo: il mancato conferimento non avrà altre conseguenze che l’impossibilità per BeDriver di contattare gli Interessati per le finalità qui specificate.
Necessario
Finalità del trattamento
I dati personali potranno essere trattati per:
- Valutare l’idoneità delle candidature ricevute (ad es., contattando il datore di lavoro precedente, svolgendo background checks, ove consentito dalla legge vigente)
- Comunicare il curriculum a fornitori terzi che supportano BeDriver nella selezione del personale (ad es., head hunters, società di consulenza, ecc.)
- Razionalizzare le nostre procedure di selezione del personale
Base giuridica
Il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es., per la gestione amministrativa, per la tutela e sicurezza del patrimonio aziendale, degli interessi strategici aziendali e dei relativi rapporti commerciali, per la possibile difesa in giudizio in caso di contenzioso con un candidato) (art 6, par. 1, lett. f del Regolamento).
Facoltativo
Finalità del trattamento
I dati personali potranno essere trattati per:
- Comunicare il curriculum a soggetti terzi non coinvolti nella selezione del personale di BeDriver
- Archiviare i dati per proporre future opportunità di lavoro in linea con il profilo del candidato
Base giuridica
Il trattamento è basato sul consenso degli Interessati espresso al momento dell’invio della candidatura (ex art. 6, par. 1, lett. a del Regolamento).
N.B. Il conferimento del consenso è del tutto facoltativo: il mancato conferimento potrebbe tuttavia impedirci di valutare l’idoneità della candidatura e/o di proporre future opportunità lavorative.
Laddove viene specificato che un trattamento è “FACOLTATIVO”, (vedere terza colona della tabella cui sopra), il trattamento dei dati è del tutto opzionale e gli Interessati potranno liberamente scegliere di fornire o meno i propri dati per le relative finalità. Laddove, invece, abbiamo riportato che il trattamento è “NECESSARIO”, il consenso degli Interessati non serve che venga fornito, poiché la legittimità del trattamento si basa su un'altra delle basi giuridiche elencate dal Regolamento (in particolare, all’art. 6, par. 1 del Regolamento). Per quanto riguarda i trattamenti facoltativi, gli Interessati possono prendere visione delle eventuali conseguenze in caso di mancata fornitura del consenso riportate nella tabella.
Su richiesta dell’Interessato, in aggiunta alle informazioni contenute in questa Politica, ulteriori dettagli relativi al trattamento dei dati personali potranno essere richiesti in qualsiasi momento a BeDriver all’indirizzo seguente: office@bedriver.it.
4. Destinatari dei dati
I dati personali non saranno diffusi pubblicamente. Tuttavia, in base al consenso fornito dagli Interessati e/o ove necessario per l’esecuzione delle legittime finalità sopra descritte, tali dati potranno essere comunicati a soggetti terzi (ad esempio, i nostri fornitori di servizi tecnici terzi per la gestione dei processi aziendali e di eventuali servizi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche). Laddove richiesto dalla normativa vigente, tali soggetti terzi sono stati nominati in qualità di “Responsabili del trattamento” da parte di BeDriver. Ad ogni modo, questi fornitori sono obbligati a rispettare le norme sulla protezione dei dati e a utilizzare i dati solo per gli scopi specificati.
I dati personali raccolti potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
- Gli incaricati di BeDriver coinvolti nel trattamento dei dati e che operano sotto la propria autorità diretta (personale delle funzioni amministrativa, commerciale, ufficio stampa, sviluppo del business, legale, servizio clienti, personale della funzione IT e amministratori di sistema)
- I soggetti esterni che collaborano con, o che supportano e/o assistono BeDriver, anche solo occasionalmente, nella fornitura dei servizi ai propri clienti, nella selezione e gestione del personale, nell’amministrazione del sito o del proprio sistema informatico, nonché qualsiasi soggetto terzo e consulente nominati per gli adempimenti derivanti da un obbligo legale al quale siamo soggetti (ad es., gli sponsor e altri partner commerciali di BeDriver, i nostri fornitori esterni che supportano le attività del BeDriver Official Club e/o della newsroom, come servizi di messagistica (via mail e/o via telefono) e di gestione del CRM, nonché altri servizi tecnici terzi per la gestione dei processi aziendali, corrieri postali, provider di cloud hosting, società informatiche, agenzie di comunicazione, head-hunters, studio legale, consulenti esterni, nonché altre entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente con la nostra Officina e/o che, comunque, collaborano con noi per tali finalità).
- Le eventuali autorità competenti, solo se imposto dalla legge o in risposta a richieste valide da parte delle autorità pubbliche (ad esempio da un tribunale o un'agenzia governativa).
Tutti i dati personali che raccogliamo e trattiamo sono conservati all'interno dell'Unione Europea, e in particolare in Italia, sui server aziendali, e in qualsiasi altro luogo in cui si trovino le categorie di destinatari sopra elencate.
Si fa presente che i dati possono essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui sono stati raccolti. In particolare, per quanto riguarda i dati di navigazione trattati da terze parti tramite l’uso dei cookies ed altri strumenti di tracciamento, si fa rinvio alla sezione 5 della presente Politica per ottenere il dettaglio dei trasferimenti di dati operati da tali terzi.
Resta salvo il diritto di comunicazione a soggetti terzi qualora l’Interessato abbia fornito liberamente il suo consenso esplicito e specifico.
Periodo di conservazione: fino alla fine della sessione
Tipo di cookie
Cookie tecnici proprietari
Dati utilizzati
Dati di navigazione (indirizzo IP, nome utente, paese, lingua, ecc.)
Finalità del trattamento
- Garantire il funzionamento e l’eventuale manutenzione del sito
- Consentire alle pagine del sito di essere visualizzate correttamente e/o di caricarsi più velocemente
- Consentire la visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne
- Monitorare e prevenire attività fraudolente debug e garantire che il sito funzioni correttamente e in modo sicuro
Periodo di conservazione: 15 gg
Tipo di cookie
Cookie tecnici di terza parte: Cookie Solution (Iubenda s.r.l.)
Dati utilizzati
Dati di navigazione (indirizzo IP, nome utente, paese, lingua, ecc.)
Modalità di raccolta, data ed esito della scelta relativa al consenso dell’utente
Finalità del trattamento
Configurare e monitorare le preferenze e l’eventuale consenso degli utenti per l’uso dei cookie facoltativi sul sito per conto di BeDriver, e senza avere accesso a dati personali che potrebbero consentire la re identificazione dei singoli utenti (sulla base di dati pseudonimizzati o aggregati)
Luogo del trattamento: UE
Link: Privacy Policy di Cookie Solution
Periodo di conservazione: ga: 2 anni; gid: 1 giorno; gat: 1 giorno
Tipo di cookie
Cookie tecnici di terza parte: Google Analytics (Google Ireland Limited)
Dati utilizzati
- Dati di navigazione (indirizzo IP, ID dell’utente, paese, lingua, caratteristiche del browser, file di sistemi log, eventuali interazioni con altri siti/piattaforme di terzi, ecc. – vedere definizione completa sopra)
- Numero di visite sul sito o altre informazioni statistiche in forma aggregata
Finalità del trattamento
- Per migliorare i contenuti e sviluppare delle funzionalità che migliorino l'esperienza dell'utente sul sito raccogliendo informazioni sul traffico e compilando dei report statistici sull'utilizzo del sito per conto di BeDriver, e senza avere accesso a dati personali che potrebbero consentire la re identificazione dei singoli utenti (sulla base di dati pseudonimizzati o aggregati)
- Per limitare la frequenza delle richieste
- Per registrare un ID univoco utilizzato per generare dati statistici su come gli utenti utilizzano il sito e quindi conoscere l’efficacia dello stesso
Luogo del trattamento: UE e Stati Uniti (trasferimento internazionale dei dati basato sull’uso delle clausole contrattuale tipo della Commissione europea – per saperne di più vedere i link)
Link: Privacy Policy – Trasferimenti internazionali – Gestione dei cookie
Al momento della raccolta, e laddove possibile, i dati ottenuti tramite i cookie sono preventivamente minimizzati e codificati, e non vengono raccolti per permettere d’identificare direttamente gli Interessati.
Inoltre, laddove i cookie o gli altri strumenti equivalenti sono necessari al solo fine di garantire la visualizzazione e il funzionamento del presente sito (i c.d. cookie tecnici), il consenso dell’Interessato non viene richiesto (cfr. art. 122, comma 1 del Codice Privacy). Tuttavia, l’uso di alcuni cookie specifici e cookie di terze parti potrebbe essere subordinato alla fornitura del consenso esplicito da parte degli Interessati. È il caso, ad esempio, dei c.d. cookie di profilazione che potrebbero permettere la re-identificazione degli utenti del sito attraverso elaborazioni ed associazioni con ulteriori dati conservati da piattaforme terze.
Qualora il consenso per l'uso di cookie specifici venga prestato, gli Interessati potranno modificare le loro preferenze e/o revocare liberamente il proprio consenso in qualsiasi momento cliccando sul link "Impostazoni cookie" nel footer del sito.
6. Conservazione dei dati
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:
- I dati personali il cui trattamento è basato sul consenso dell’Interessato saranno conservati più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
- I dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Interessato saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto, salva l'ulteriore specifica conservazione necessaria per effetto di una contestazione anche in sede giudiziale.
- I dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Interessato può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
Inoltre, si fa presente che:
- I dati personali raccolti tramite l’uso di cookie o altri strumenti di tracciamento potranno essere conservato per tutta la durata della sessione di navigazione sul sito e oltre, qualora l’Interessato abbia fornito liberamente il suo consenso a tal fine, e salva l'ulteriore specifica conservazione necessaria per effetto di una contestazione anche in sede giudiziale.
- I dati personali raccolti a seguito di una candidatura ad un’offerta di lavoro saranno cancellati nell’arco di 6 mesi (per i profili non ritenuti rilevanti) e fino a 24 mesi dopo l’invio della candidatura (per i profili rilevanti), unicamente al fine di valutare le candidature e razionalizzare le ulteriori nostre procedure di selezione e formazione del personale.
Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati e/o resi anonimi in modo tale da impedire o da non consentire più l'identificazione dell'Interessato. Si precisa inoltre che, allo scadere di tale termine, il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
7. Diritti degli Interessati
Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare. In particolare, gli Interessati hanno la facoltà di esercitare i seguenti diritti:
- accedere ai propri dati trattati dal Titolare e a tutte le informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento
- chiedere la rettificazione dei dati inesatti che lo riguardano e/o di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti (art. 16 del Regolamento)
- ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati quando ricorrono una o più ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento. In tal caso, il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
- opporsi al trattamento dei propri dati per motivi connessi alla loro situazione particolare e quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso (art. 21 del Regolamento)
- chiedere la cancellazione dei dati (art. 17 del Regolamento), fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dal Titolare e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art.77 del Regolamento)
- revocare il proprio consenso in ogni momento e senza alcuna motivazione, e senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7.3 del Regolamento)
- ottenere dal Titolare la trasmissione dei propri dati ad un altro titolare nel rispetto dei criteri e modalità indicate all’art. 20 del Regolamento.
Per esercitare i propri diritti come espressi dal Regolamento al Capo III, gli Interessati possono indirizzare una richiesta al Titolare, scrivendo al seguente indirizzo e-mail: office@bedriver.it. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
8. Integrazione della presente Politica
BeDriver si riserva il diritto di apportare delle modifiche alla presente Politica in qualunque momento notificandolo agli Interessati su questa pagina e, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Interessati attraverso uno degli estremi di contatto di cui siamo in possesso. Si prega dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in alto.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, BeDriver provvederà a raccogliere nuovamente il consenso degli Interessati, se richiesto dalla legge vigente.
9. Contatti
In caso di domande o reclami sulla nostra Politica sulla Privacy o sulle nostre pratiche di tutela dei dati personali, è possibile contattarci tramite il nostro modulo di contatto, o via posta ordinaria all’indirizzo seguente: BeDriver S.r.l., via Treviso 9, 20832 Desio (MB) - Italia, o via e-mail scrivendo all’indirizzo office@bedriver.it.